Hai Sobat semua. selamat sore menjelang malam, bagaimana kabar kalian semua? semoga saja dalam keadaaan baik,sehat wal afiat dan tak kurang suatu apa pun. pada kesempatan yang sangat berbahagia ini, izinkan daku untuk membuat sebuah catatan usang tentang cara membuat soal ulangan dengan menggunakan Microsoft Teams (Form Teams) selanjutnya saya singkat menjadi MT. bagi yang sudah terbiasa dengan MT tentunya ini adalah sesuatu yang sudah basi, akan tetapi bagi yang belum pernah menggunanakan MT, semoga saja tutorial sederhana ini menjadi secangkir kopi untuk sore yang mendung ini.
Bagi lah tidak usah bertele-tele kaya sepur man teman, berikut ini beberapa langkah yang perlu kita tapaki antara lain sebagai berikut gaes:
1. Pastikan kita sudah punya akun di Microsoft yah gaes, biar tinggal login aja. bagi yang belum punya akun silakan bisa mendaftar secara gratis melalui link www.office.com.
klik sign in : bagi yang sudah punya akun MO365
klik sign up for…...: bagi yang belum punya akun MO365
Selanjutnya kita akan dibawa ke alam microsoft office 365 sebagai berikut:
ada banyak menu yang disediakan oleh office 365, salah satunya adalah Teams, semacam class room kalau di google. karena kita akan membuat soal ulangan maka kita akan berurusan dengan menu yang bernama form. untuk lebih jelasnya kita lanjutkan ke step berikutnya.
2. Klik pada ikon dipojok kiri bawah , gambar 4 kotak putih yang 1 nya megleng.
3. klik menu forms, untuk memulai membuat formulir
selanjutnya akan muncul halaman formulir, jika sebelumnya kita telah menggunakan forms maka akan tampil halaman seperti dibawah ini, akan tetapi jika kita baru pertama kali menggunakan forms maka tampilannya masih kosong.
4. klik New Quiz
selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:
Silakan klik di bagian Untitled quiz, dan ketikan nama forms yang akan kita buat. Selanjutnya akan menjadi tampilan header pada formulir yang kita buat. isikan juga pada form description sesuai dengan yang kita kehendaki. pada tutorial ini, saya mengisi Untitled quiz dengan ” Ulangan Semester Gasal (USG) SMKN 1 Songgom”. sementara di bagian form descriptionnya diisi dengan ” Tahun Akademik 2022-2023″.
5. Selanjutnya Klik +Add new
Ada beberapa pilihan yang tersedia:
Choice : untuk membuat pilihan ganda
Text : untuk membuat essai
Rating : untuk membuat rating
Date : untuk menentukan date
pada kesempatan ini, kita akan membuat soal ulangan semester dengan model multiple choice alias pilihan ganda.
6. Klik menu Choice
pada bagian Question, silakan isi dengan pertanyaan yang akan kita suguhkan.
pada bagian option 1 dst, silakan isi dengan pilihan jawaban yang kita sediakan , yang ditampilkan hanya 2 pilihan, silakan klik +Add option untuk menambahkan opsi jawaban lebih banyak. pada bagian atas terdapat tombol-tombol sebagai berikut:
copy : untuk mengkopi atau menduplikat soal
delete : untuk menghapus soal
tanda panah atas bawah: untuk melihat keatas kebawah
sedangkan pada bagian bawah soal, kita disuguhkan beberapa pilihan seperti dibawah ini:
points : digunakan untuk memberikan point atau seberapa bobot soal yang kita buat
multiple answers: untuk memberikan opsi multi jawaban. kita off kan sebab jawaban sudah ditentukan alias tertutup.
Required: untuk menunjukan bahwa soal tersebut wajib dijawab atau diisi, maka harus diaktifkan.
7. Jika kita hendak memasukan gambar atau video, maka kita bisa mengklik ikon image di sebelah kanan
akan tampil dua opsi pada tab insert media, yaitu :
insert image: untuk memasukan gambar
insert video : untuk memasukan video. Silakan dipilih sesuai dengan kebutuhan kita.
Jika kita memilih insert image, maka kita akan dibawa pada menu berikut:
Image Search: jika kita hendak mengambil gambar dari internet, maka disediakan search engine Bing, tinggal ketikan saja kata kuncinya. Bing akan mencari gambar yang kita kehendaki.
OneDrive: oneDrive merupakan penyimpanan cloud kepunyaan microsoft, kalau di google kita kenal dengan nama google drive. pada pilihan ini semestinya kita sudah punya file berupa gambar yang disimpan di OneDrive, sehingga kita tinggal mengambilnya saja.
Upload: untuk pilihan upload berarti kita akan mengambil gambar dari laptop atau drive komputer kita.
Jika berhasil, maka gambar akan muncul di nomor soal yang kita pilih.
Sedangkan jika kita hendak memasukan video kedalam lembar soal kita, maka kita disuguhkan dengan menu berikut:
Video yang akan kita unggah, harus sudah tersimpan di Microsoft Stream atau di YouTube, kita tinggal mengcopy paste saja linknya.
8. Selanjutnya pada menu Responses, akan ditampilkan jumlah responden yang sudah mengisi formulir yang kita berikan, berikut score yang diperoleh serta statusnya.
9. Klik Menu preview, untuk mengecek soal yang kita buat, tersedia dalam versi Computer dan versi mobile
10. Klik Menu Theme, untuk memilih tampilan background yang kita kehendaki, tujuannya agar bisa tampil lebih menarik dan tidak membosankan.
ada beragam theme yang disediakan oleh microsoft, jika menghendaki yang lain silakan klik + dipojok.
Penampakannya seperti gambar dibawah ini :
11. untuk mengatur forms yang kita buat kita dapat mengklik titik-titik tiga yang berada dipojok kanan atas.
Collaborate or Duplicate: untuk membagikan link kepada team kita.
Settings: untuk menset formulir yang akan kita bagikan. mencakup pengaturan waktu, lama mengerjakan, dan responden yang kita kehendaki. ikuti sesuai gambar berikut ini:
atur kapan dimulai dan diahiri serta durasi waktu yang kita berikan. ikuti centang sesuai dengan gambar berikut. jika hendak memberikan ucapan diahir soal bisa centang juga Customize thanks message, kemudian ketikan isi pesan terahir kita.
Print form: untuk mencetak formulir yang kita buat.
Feedback: untuk memberikan umpan balikkepada microsoft
Terms: berisi pernyataan
Sub menu yang sering kita pakai adalah Collaborate or Duplicate dan Settings.
12. Selanjutnya kita klik menu Collect responses, untuk membagikan link soal yang sudah kita buat kepada responden atau dalam hal ini kepada siswa kita. disini kita disuguhkan dengan tiga pilihan, yaitu: lewat link, barcode atau embeded (membagikan lewat kode html).
jika melalui link maka klik saja copy, untuk mengcopy link soal yang kita buat. kemudian kirimkan kepada responden kita.
kita juga bisa memperpendek link dengan mencentang Shorten URL
Melalui barcode :
Melalui embede :
13. setelah link soal kita bagi selanjutnya respoden atau siswa dapat membukanya melalui browser yang tersedia di laptop atau ponsel pintar.
Klik saja tombol Click to start untuk memulai mengerjakan soal dan klik tombol submit untuk mengahiri dan mengirim hasil pekerjaan. tunggu sampai muncul peringatan Completed.
14. yang terahir, kita cek hasilnya pada menu responses. dan selesai dech.
